Ar jūsų susirinkimai kuria vertę – ar tiesiog ilgai trunka?
Skamba pažįstamai?
- Susirinkimai be aiškaus tikslo.
- Išsiskirstoma be sprendimų.
- Dalyviai dalyvauja, bet neįsitraukia.
- Kartojamos temos. Kartojamos problemos. Kartojamas laiko švaistymas.
Jeigu tai tapo norma – jūsų organizacija netenka daugiau nei galvojate: prarandamas susitelkimas, auga nuovargis, silpsta bendradarbiavimas tarp komandų, o brangus darbo laikas iššvaistomas be jokio rezultato.
Problemos, kurias sprendžiame
Dirbdami su organizacijomis pastebime pasikartojančius iššūkius:
- Nepasirengę dalyviai – susirinkime sprendžiami klausimai, apie kuriuos žmonės sužino tik atėję.
- Neryški darbotvarkė – aptariama per daug temų, o svarbiausi klausimai nugrimzta į chaosą.
- Sprendimų stoka – išeinama be aiškių veiksmų, be susitarimų.
- Dominavimas ir tylos zona – keli balsai valdo diskusiją, o kiti lieka nuošalyje.
- Atskaitomybės trūkumas – sprendimai lieka neįgyvendinti, nes „kažkas“ turėjo tuo pasirūpinti.
- Neaiškus susirinkimų ryšys su strateginiais tikslais – netinkamai integruoti susitikimai skaldo komandų veiklą.
Kokia galėtų būti jūsų susirinkimų kultūra?
Įsivaizduokite susirinkimą, kuriame:
- Visi aiškiai supranta tikslą, temas ir siekiamą rezultatą.
- Kiekvienas turi balsą – bet niekas nedomina diskusijos.
- Sprendimai priimami ne balsuojant, o įtraukiant – konstruktyviai.
- Dalyviai išeina su aiškiais įsipareigojimais ir atsakomybe.
- Visi susirinkimai dera tarpusavyje – nuo rytinio operatyvo iki strateginių sesijų.
Tai ne utopija. Tai galima struktūruoti. Mes padedame tai padaryti.
Ką siūlome?
Susirinkimų kultūros pokytis nėra „dar vienas mokymas“. Tai – struktūruotas procesas, kurio metu organizacija gauna įrankius, metodiką, vidinius gebėjimus ir aiškų standartą, kaip vesti susirinkimus taip, kad jie kurtų realią vertę.
Toliau kviečiame rinktis iš trijų skirtingų sprendimų lygių – nuo „pasidaryk pats“ modelio iki visos organizacijos pokyčio.
Šis pasirinkimas tinka, kai:
Norite patys pradėti keisti susirinkimų kokybę nedidelėmis investicijomis ir iškart turėti praktinių įrankių.
Ką gausite:
- Vaizdo pamokos – 10 trumpų mokymų su metodais, kaip struktūruoti susirinkimus.
- Moderatoriaus įrankių dėžutė – susirinkimų kvietimų šablonai, dienotvarkės, protokolai.
- Praktiniai metodai – sprendimų priėmimo, įtraukimo, temų grupavimo būdai.
- Palaikymo grupė 6 mėn. – nuolatinės sesijos su ekspertais ir kitais vadovais.
Jūs gausite paruoštą sistemą susirinkimų vedimui. Tai padės sukurti bendrą standartą komandoje, kuris išliks ilgiau nei vienos dienos mokymai.
Kaip rekomenduojame naudoti:
10 vaizdo pamokų ir įrankius galite peržiūrėti kartu su kolegomis – taip sukursite bendrą supratimą ir paskatinsite komandą susitarti dėl vieningos susirinkimų praktikos.
Šis pasirinkimas tinka, kai:
Turite vadovų komandą ir norite, kad jie ne tik išmoktų, bet ir pradėtų realiai taikyti susirinkimų vedimo įgūdžius.
Ką gausite:
- Vidinis seminaras – viena diena su jūsų komanda, adaptuota pagal jūsų organizaciją.
- 5 susirinkimų stebėjimai – su dviem moderatoriais kiekviename, grįžtamasis ryšys realiu metu.
- 3 mėnesių praktika – refleksiniai susitikimai su konsultantu ir mokymasis iš patirties.
- 6 mėnesių palaikymas – moderatorių grupė ilgalaikiam augimui.
Jūs sukursite tvarią vadovų praktiką – vadovai ne tik išmoks, bet ir reguliariai ves susirinkimus pagal naują modelį.
Kaip rekomenduojame naudoti:
Šis paketas efektyviausias 8–12 vadovų komandai. Stebėjimus verta planuoti kas 1–2 savaites, kad vyktų nuoseklus mokymasis, o grupinė refleksija sustiprintų pokyčio įtvirtinimą.
Šis pasirinkimas tinka, kai:
Norite organizacijoje sukurti bendrą susirinkimų kultūrą, kurią taikytų visi – nuo vadovų iki komandų.
Ką gausite:
- Pirminis tyrimas – susirinkimų analizė, situacijos ir kultūros vertinimas.
- Vadovų fokus grupės – poreikių išgryninimas, susitarimų formulavimas.
- Procesų adaptacija – struktūruotas susirinkimų modelis, pritaikytas jūsų organizacijai.
- „Susirinkimų gidas“ – standartas, kaip vesti skirtingo tipo susirinkimus.
Jūs turėsite vieningą susirinkimų standartą, kuris taps dalimi organizacijos veiklos procesų.
Kaip rekomenduojame naudoti:
Šį procesą rekomenduojame įgyvendinti per 4–9 mėn. – palaipsniui įtraukiant vis daugiau vadovų. Jis ypač tinka įmonėms, kurios veikia keliuose padaliniuose ar turi daugiau nei vieną vadovų lygmenį.
Šis pasirinkimas tinka, kai:
Norite asmeniškai pagilinti savo susirinkimų vedimo įgūdžius, gauti struktūrą ir įrankius, kuriuos galite taikyti iškart.
Ką gausite:
- REVIVE framework – struktūra, kaip suvaldyti visus susirinkimo etapus.
- Fasilitavimo metodai – dalyvių įtraukimo, balanso ir sprendimų priėmimo būdai.
- Gestalt principai – emocinio kontakto kūrimas ir sudėtingų situacijų valdymas.
- 3 mėnesių palaikymas – online sesijos po seminaro.
Po šios dienos išeisite su aiškia sistema ir įrankių rinkiniu, kuriuos galėsite naudoti jau kitą rytą.
Kaip rekomenduojame naudoti:
Šis seminaras puikiai tinka kaip įvadas prieš įmonės pokytį – arba kaip asmeninis kompetencijos stiprinimas. Rekomenduojame atvykti 2–3 vadovams iš tos pačios organizacijos – kad dalintumėtės patirtimi ir palaikytumėte vieni kitus.
Susirinkimų
įrankiai
-
Moderatoriaus įrankių dėžutė
-
Susirinkimų šablonai (dienotvarkės, kvietimai, protokolai)
-
Video pamokos (10 vnt.)
-
6 mėn. palaikymo grupė
Vadovų grupės
paruošimas
-
Adaptuotas seminaras įmonės komandai
-
3 mėn. vadovų praktikos ciklas
-
5 susirinkimų stebėjimai
-
Moderatoriaus įrankių dėžutė
-
Susirinkimų šablonai (dienotvarkės, kvietimai, protokolai)
-
Video pamokos (10 vnt.)
-
6 mėn. palaikymo grupė
Susirinkimų
transformacija
-
„Susirinkimų gidas“ su tipų struktūromis
-
Susirinkimų procesų adaptacija
-
Vadovų fokus grupės
-
Susirinkimų tyrimas ir analizė
-
3 mėn. vadovų praktikos ciklas
-
5 susirinkimų stebėjimai
-
Adaptuotas seminaras įmonės komandai
-
Moderatoriaus įrankių dėžutė
-
Susirinkimų šablonai (dienotvarkės, kvietimai, protokolai)
-
Video pamokos (10 vnt.)
-
6 mėn. palaikymo grupė
Džiaugiamės, kad mumis pasitiki
