Ar jūsų susirinkimai kuria vertę – ar tiesiog ilgai trunka?

Skamba pažįstamai?

Jeigu tai tapo norma – jūsų organizacija netenka daugiau nei galvojate: prarandamas susitelkimas, auga nuovargis, silpsta bendradarbiavimas tarp komandų, o brangus darbo laikas iššvaistomas be jokio rezultato.

Problemos, kurias sprendžiame

Dirbdami su organizacijomis pastebime pasikartojančius iššūkius:

Kokia galėtų būti jūsų susirinkimų kultūra?

Įsivaizduokite susirinkimą, kuriame:

Tai ne utopija. Tai galima struktūruoti. Mes padedame tai padaryti.

Ką siūlome?

Susirinkimų kultūros pokytis nėra „dar vienas mokymas“. Tai – struktūruotas procesas, kurio metu organizacija gauna įrankius, metodiką, vidinius gebėjimus ir aiškų standartą, kaip vesti susirinkimus taip, kad jie kurtų realią vertę.

Toliau kviečiame rinktis iš trijų skirtingų sprendimų lygių – nuo „pasidaryk pats“ modelio iki visos organizacijos pokyčio.

Susirinkimų
įrankiai

248
  • Moderatoriaus įrankių dėžutė
  • Susirinkimų šablonai (dienotvarkės, kvietimai, protokolai)
  • Video pamokos (10 vnt.)
  • 6 mėn. palaikymo grupė

Vadovų grupės
paruošimas

  • Adaptuotas seminaras įmonės komandai
  • 3 mėn. vadovų praktikos ciklas
  • 5 susirinkimų stebėjimai
  • Moderatoriaus įrankių dėžutė
  • Susirinkimų šablonai (dienotvarkės, kvietimai, protokolai)
  • Video pamokos (10 vnt.)
  • 6 mėn. palaikymo grupė

Susirinkimų
transformacija

  • „Susirinkimų gidas“ su tipų struktūromis
  • Susirinkimų procesų adaptacija
  • Vadovų fokus grupės
  • Susirinkimų tyrimas ir analizė
  • 3 mėn. vadovų praktikos ciklas
  • 5 susirinkimų stebėjimai
  • Adaptuotas seminaras įmonės komandai
  • Moderatoriaus įrankių dėžutė
  • Susirinkimų šablonai (dienotvarkės, kvietimai, protokolai)
  • Video pamokos (10 vnt.)
  • 6 mėn. palaikymo grupė

„Susirinkimų įrankiai“ – įgalinkite komandą patys

Šis pasirinkimas tinka, kai:
Norite patys pradėti keisti susirinkimų kokybę nedidelėmis investicijomis ir iškart turėti praktinių įrankių.

Ką gausite:

  • Vaizdo pamokos – 10 trumpų mokymų su metodais, kaip struktūruoti susirinkimus.
  • Moderatoriaus įrankių dėžutė – susirinkimų kvietimų šablonai, dienotvarkės, protokolai.
  • Praktiniai metodai – sprendimų priėmimo, įtraukimo, temų grupavimo būdai.
  • Palaikymo grupė 6 mėn. – nuolatinės sesijos su ekspertais ir kitais vadovais.

Jūs gausite paruoštą sistemą susirinkimų vedimui. Tai padės sukurti bendrą standartą komandoje, kuris išliks ilgiau nei vienos dienos mokymai.

Kaip rekomenduojame naudoti:
10 vaizdo pamokų ir įrankius galite peržiūrėti kartu su kolegomis – taip sukursite bendrą supratimą ir paskatinsite komandą susitarti dėl vieningos susirinkimų praktikos.

„Vadovų grupės paruošimas“ – intensyvus mokymasis su praktika

Šis pasirinkimas tinka, kai:
Turite vadovų komandą ir norite, kad jie ne tik išmoktų, bet ir pradėtų realiai taikyti susirinkimų vedimo įgūdžius.

Ką gausite:

  • Vidinis seminaras – viena diena su jūsų komanda, adaptuota pagal jūsų organizaciją.
  • 5 susirinkimų stebėjimai – su dviem moderatoriais kiekviename, grįžtamasis ryšys realiu metu.
  • 3 mėnesių praktika – refleksiniai susitikimai su konsultantu ir mokymasis iš patirties.
  • 6 mėnesių palaikymas – moderatorių grupė ilgalaikiam augimui.

Jūs sukursite tvarią vadovų praktiką – vadovai ne tik išmoks, bet ir reguliariai ves susirinkimus pagal naują modelį.

Kaip rekomenduojame naudoti:
Šis paketas efektyviausias 8–12 vadovų komandai. Stebėjimus verta planuoti kas 1–2 savaites, kad vyktų nuoseklus mokymasis, o grupinė refleksija sustiprintų pokyčio įtvirtinimą.

„Susirinkimų transformacija“ – visa organizacija veikia vieningai

Šis pasirinkimas tinka, kai:
Norite organizacijoje sukurti bendrą susirinkimų kultūrą, kurią taikytų visi – nuo vadovų iki komandų.

Ką gausite:

  • Pirminis tyrimas – susirinkimų analizė, situacijos ir kultūros vertinimas.
  • Vadovų fokus grupės – poreikių išgryninimas, susitarimų formulavimas.
  • Procesų adaptacija – struktūruotas susirinkimų modelis, pritaikytas jūsų organizacijai.
  • „Susirinkimų gidas“ – standartas, kaip vesti skirtingo tipo susirinkimus.

Jūs turėsite vieningą susirinkimų standartą, kuris taps dalimi organizacijos veiklos procesų.

Kaip rekomenduojame naudoti:
Šį procesą rekomenduojame įgyvendinti per 4–9 mėn. – palaipsniui įtraukiant vis daugiau vadovų. Jis ypač tinka įmonėms, kurios veikia keliuose padaliniuose ar turi daugiau nei vieną vadovų lygmenį.

Viešas seminaras „Susirinkimų meistriškumas“ – 1 diena pokyčio

Šis pasirinkimas tinka, kai:
Norite asmeniškai pagilinti savo susirinkimų vedimo įgūdžius, gauti struktūrą ir įrankius, kuriuos galite taikyti iškart.

Ką gausite:

  • REVIVE framework – struktūra, kaip suvaldyti visus susirinkimo etapus.
  • Fasilitavimo metodai – dalyvių įtraukimo, balanso ir sprendimų priėmimo būdai.
  • Gestalt principai – emocinio kontakto kūrimas ir sudėtingų situacijų valdymas.
  • 3 mėnesių palaikymas – online sesijos po seminaro.

Po šios dienos išeisite su aiškia sistema ir įrankių rinkiniu, kuriuos galėsite naudoti jau kitą rytą.

Kaip rekomenduojame naudoti:
Šis seminaras puikiai tinka kaip įvadas prieš įmonės pokytį – arba kaip asmeninis kompetencijos stiprinimas. Rekomenduojame atvykti 2–3 vadovams iš tos pačios organizacijos – kad dalintumėtės patirtimi ir palaikytumėte vieni kitus.

Užpildykite formą ir laukite skambučio