Ar jūsų susirinkimai kuria vertę – ar tiesiog ilgai trunka?
Skamba pažįstamai?
- Susirinkimai be aiškaus tikslo.
- Išsiskirstoma be sprendimų.
- Dalyviai dalyvauja, bet neįsitraukia.
- Kartojamos temos. Kartojamos problemos. Kartojamas laiko švaistymas.
Jeigu tai tapo norma – jūsų organizacija netenka daugiau nei galvojate: prarandamas susitelkimas, auga nuovargis, silpsta bendradarbiavimas tarp komandų, o brangus darbo laikas iššvaistomas be jokio rezultato.
Problemos, kurias sprendžiame
Dirbdami su organizacijomis pastebime pasikartojančius iššūkius:
- Nepasirengę dalyviai – susirinkime sprendžiami klausimai, apie kuriuos žmonės sužino tik atėję.
- Neryški darbotvarkė – aptariama per daug temų, o svarbiausi klausimai nugrimzta į chaosą.
- Sprendimų stoka – išeinama be aiškių veiksmų, be susitarimų.
- Dominavimas ir tylos zona – keli balsai valdo diskusiją, o kiti lieka nuošalyje.
- Atskaitomybės trūkumas – sprendimai lieka neįgyvendinti, nes „kažkas“ turėjo tuo pasirūpinti.
- Neaiškus susirinkimų ryšys su strateginiais tikslais – netinkamai integruoti susitikimai skaldo komandų veiklą.
Kokia galėtų būti jūsų susirinkimų kultūra?
Įsivaizduokite susirinkimą, kuriame:
- Visi aiškiai supranta tikslą, temas ir siekiamą rezultatą.
- Kiekvienas turi balsą – bet niekas nedomina diskusijos.
- Sprendimai priimami ne balsuojant, o įtraukiant – konstruktyviai.
- Dalyviai išeina su aiškiais įsipareigojimais ir atsakomybe.
- Visi susirinkimai dera tarpusavyje – nuo rytinio operatyvo iki strateginių sesijų.
Tai ne utopija. Tai galima struktūruoti. Mes padedame tai padaryti.
Ką siūlome?
Susirinkimų kultūros pokytis nėra „dar vienas mokymas“. Tai – struktūruotas procesas, kurio metu organizacija gauna įrankius, metodiką, vidinius gebėjimus ir aiškų standartą, kaip vesti susirinkimus taip, kad jie kurtų realią vertę.
Toliau kviečiame rinktis iš trijų skirtingų sprendimų lygių – nuo „pasidaryk pats“ modelio iki visos organizacijos pokyčio.
Susirinkimų
įrankiai
248
-
Moderatoriaus įrankių dėžutė
-
Susirinkimų šablonai (dienotvarkės, kvietimai, protokolai)
-
Video pamokos (10 vnt.)
-
6 mėn. palaikymo grupė
Vadovų grupės
paruošimas
-
Adaptuotas seminaras įmonės komandai
-
3 mėn. vadovų praktikos ciklas
-
5 susirinkimų stebėjimai
-
Moderatoriaus įrankių dėžutė
-
Susirinkimų šablonai (dienotvarkės, kvietimai, protokolai)
-
Video pamokos (10 vnt.)
-
6 mėn. palaikymo grupė
Susirinkimų
transformacija
-
„Susirinkimų gidas“ su tipų struktūromis
-
Susirinkimų procesų adaptacija
-
Vadovų fokus grupės
-
Susirinkimų tyrimas ir analizė
-
3 mėn. vadovų praktikos ciklas
-
5 susirinkimų stebėjimai
-
Adaptuotas seminaras įmonės komandai
-
Moderatoriaus įrankių dėžutė
-
Susirinkimų šablonai (dienotvarkės, kvietimai, protokolai)
-
Video pamokos (10 vnt.)
-
6 mėn. palaikymo grupė